Excel Daten Filtern Und In Neue Tabelle Einfügen? - Portal hrvatskih arhitekata

Excel Daten Filtern Und In Neue Tabelle Einfügen?

Excel Daten Filtern Und In Neue Tabelle Einfügen
– Sie können Platzhalterzeichen zum Erstellen von Kriterien verwenden.

  1. Klicken Sie im zu filternden Bereich oder in der zu filternden Tabelle auf eine Zelle.
  2. Klicken Sie auf der Datensymbolleiste auf Filtern,
  3. Klicken Sie auf den in der Spalte, die den zu filternden Inhalt enthält.
  4. Klicken Sie unter Filter auf Eine Option auswählen, und wählen Sie eine beliebige Option aus.
  5. Geben Sie im Textfeld das gewünschte Kriterium mit einem Platzhalterzeichen ein. Wenn Ihr Filter beispielsweise sowohl das Wort “Zink” als auch “Zinn” finden soll, geben Sie Zin? ein.
  6. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    Verwenden von (Zeichen) Gefundene Zeichen
    ? (Fragezeichen) Ein einzelnes Zeichen “Schmi?d” gibt z.B. “Schmied” und “Schmild” zurück.
    * (Sternchen) Eine Anzahl von Zeichen “*ost” gibt z.B. “Nordost” und “Südost” zurück.
    ~ (Tilde) Ein Fragezeichen oder ein Sternchen So gibt es z.B. ~? findet “gibt’s?”

    /li>

Was ist eine intelligente Tabelle in Excel?

Intelligente Excel-Tabellen am Beispiel von Konrads Hitliste kennenlernen

Die fünf Erklärvideos zum Thema sind in einer YouTube-Playlist zusammengefasst: Wer die Beispiele nachvollziehen möchte, kann die Hitliste als Excel-Arbeitsmappe herunterladen: Wer nur die Videos aus der Playlist vollständig betrachten möchte, wird dafür 1,5 Stunden benötigen.

Eine „Intelligente” Tabelle ist ein Datenbereich auf einem Excel-Tabellenblatt, der sich wie eine Datenbank verhält. Die Datensätze haben eindeutige Spaltenüberschriften und sind gleichartig aufgebaut und formatiert. Dieser Datenbereich erweitert sich automatisch, sobald weitere Zeilen hinzugefügt werden.

Einmal erstellte Formeln werden automatisch für jede Zeile eines Feldes ergänzt und müssen nicht mehr manuell kopiert werden. Das reduziert Fehler und verkürzt nicht nur die Bearbeitungszeiten, sondern gewährleistet auch eine einheitliche Formatierung. Das verwendete Fallbeispiel mit den von YouTube importierten Datensätzen der Statistik des Kanals Konrad Rennert enthält 436 Zeilen und ermöglicht realistische Einblicke in alle wesentlichen Funktionen des Tools: Das Video1 zeigt die Einrichtung.

Zu den 5 Spalten der YouTube Daten wurden noch 3 weitere ergänzt: Die erste Spalte enthält eine laufende Nummer, so dass die ursprüngliche Reihenfolge nach absteigender Abrufzahl auch nach mehreren Sortiervorgängen jederzeit wieder hergestellt werden kann.

Eine weitere Spalte fasst die Videos nach 11 festgelegten Themen bzw. Kategorien zusammen und die dritte Zusatzspalte beschreibt den Schwierigkeitsgrad jedes der 436 Videos.-Bei der Umwandlung in eine intelligente Tabelle wird der gesamte Bereich sofort nach der gewählten Formatvorlage gestaltet. Die automatische Wahl des Bereichs endet vor freien Spalten und Zeilen.

Neben der 8. Spalten wird im Beispiel eine Formel zur Berechnung der Hyperlinks ergänzt. Sie ergibt sich aus einem festgelegten Texteintrag, der für alle YouTube-Videos gleich ist. Damit werden die 11 Zeichen der eindeutigen YouTube-Video-ID verknüpft. Wer schon Datenbankerfahrung hat, erkennt in der Video-ID den Primärschlüssel der Tabelle.

Ohne Nutzung intelligenter Tabellen muss man bei Formeln wie dieser die relativen und absoluten Zellbezüge beachten. Im Beispiel erkennt man, dass das @-Zeichen für die aktuelle Zeile bzw. den aktuellen Datensatz steht und statt der gewohnten Spaltenbuchstaben steht ein aussagekräftiger Feldname in der Formel.

Wegen dieses Zusammenhangs passt die Formel sofort für alle Zeilen. In diesem Zusammenhang bedeutet das, dass der Hyperlink sofort für alle Videos funktioniert und auch automatisch ergänzt wird, wenn neue Datensätze angefügt werden. Am rechten Rand der Zellen mit den Spaltenüberschriften sind kleine Schaltflächen zu finden.

Dort lassen sich Filter und Sortierungen einstellen. Das passiert auch bei nachträglich hinzugefügten Spalten. Das Video 2 zeigt die Möglichkeiten des Filterns und Sortierens von Daten mit einer Ergebniszeile am Fallbeispiel der YouTube-Hitliste. Themen und Schwierigkeitsgrade werden in der Abfrage UND-verknüpft.

Zusätzlich kann aber auch noch eine Volltextsuche in den selektierten Daten statt finden. In der Ergebniszeile lassen sich Summen, Anzahl, Mittelwert usw. für die Felder der Tabelle berechnen. Werden zusätzliche Datensätze ergänzt, lässt sich die Ergebniszeile vorübergehend ausblenden.

  1. Alle Formeln werden automatisch angepasst.
  2. So ist ausgeschlossen, dass die vorhandenen Formeln bei Ergänzungen von Zeilen und Spalten inkonsistent werden.
  3. Der Farbwechsel von Zeile zu Zeile bleibt beim Hinzufügen oder Löschen von Daten erhalten.
  4. Weitere Optionen automatisieren die konsistente Formatierung der intelligenten Tabellen.

Im Video 3 werden die Datensätze in einer Pivot-Tabelle zusammengefasst. Excel wählt automatisch die gesamte Tabelle aus, die im Übrigen auch umbenannt werden kann, um den Bereich schneller zu identifizieren. Der Bereichsname kann nicht nur in Pivot-Tabellen, sondern auch in Formeln verwendet werden.

So behält man auch den Überblick, wenn es mehrere intelligente Tabellen in einer Arbeitsmappe gibt. Werden intelligente Tabellen um weitere Spalten oder mit weiteren Datensätzen ergänzt, wird das in den zugehörigen Pivot-Tabellen automatisch berücksichtigt. Im Video 4 wird gezeigt, wie man Datenschnitte für intelligente Tabellen anlegt.

Datenschnitte erleichtern das Filtern, indem sie Schaltflächen zur Verfügung stellen. Damit können die Datensätze sehr einfach nach einem oder mehreren Kriterien ausgewählt werden. Die Schattierung der Schaltflächen gibt den aktuellen Filterzustand wieder, so ist die angezeigte Auswahl leicht zu erkennen.

  1. Im Video 5 werden die unerwünschten Duplikate aus intelligenten Tabellen entfernt und gezeigt, wie eine intelligente Tabelle nach den gewünschten Operationen wieder in einen normalen Bereich zurückverwandelt wird.
  2. Dieses Feature dürfte z.B.
  3. Von Interesse sein, wenn große Adressbestände von unerwünschten Mehrfachnennungen zu bereinigen sind.

Soll die Funktionalität der intelligenten Tabelle entfernt werden ohne die Daten und die Formatierung zu löschen, wählt man die Schaltfläche „In Bereich konvertieren” im Menüband Tabellenentwurf. Die Kenntnis dieser Option ist auch für alle Excel-Anwender wichtig, falls sie einmal versehentlich einen Bereich in eine intelligente Tabelle umgewandelt haben.

Wie füge ich Werte nur in Excel in sichtbare gefilterte Zellen ein?

Wenn einige Zellen, Zeilen oder Spalten auf einem Arbeitsblatt nicht angezeigt werden, haben Sie die Möglichkeit, alle Zellen oder nur die sichtbaren Zellen zu kopieren. Standardmäßig kopiert Excel neben sichtbaren Zellen auch ausgeblendete oder gefilterte Zellen.

Markieren der Zellen, die Sie kopieren möchten Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen von Zellen, Bereichen, Zeilen oder Spalten auf einem Arbeitsblatt. Tipp: Wenn Sie eine Auswahl von Zellen abbrechen möchten, klicken Sie auf eine beliebige Zelle im Arbeitsblatt. Klicken Sie auf Start > Suchen und Auswählen, und wählen Sie Inhalte auswählen aus. Klicken Sie auf Nur sichtbare Zellen und dann auf OK, Klicken Sie auf Kopieren (oder drücken Sie STRG+C). Wählen Sie die obere linke Zelle des Einfügebereichs aus, und klicken Sie auf Einfügen (oder drücken Sie STRG+V). Tipp: Um eine Auswahl in ein anderes Arbeitsblatt oder eine andere Arbeitsmappe zu kopieren, klicken Sie auf ein anderes Arbeitsblattregister, oder wechseln Sie zu einer anderen Arbeitsmappe, und wählen Sie dann die linke obere Zelle des Einfügebereichs aus.

Hinweis: Die kopierten Daten werden von Excel in aufeinander folgende Zeilen oder Spalten eingefügt. Wenn der Einfügebereich ausgeblendete Zeilen oder Spalten enthält, müssen Sie ihn möglicherweise einblenden, damit alle kopierten Zellen angezeigt werden.

  • Wenn Sie sichtbare Zellen kopieren und einfügen, die sich in einem Bereich mit Daten befinden, der ausgeblendete Zellen oder angewendete Filterung hat, stellen Sie fest, dass die ausgeblendeten Zellen zusammen mit den sichtbaren Zellen eingefügt werden.
  • Leider können Sie dies nicht ändern, wenn Sie einen Zellbereich in Excel für das Web kopieren und einfügen, da die Option zum Einfügen nur sichtbarer Zellen nicht verfügbar ist.

Sind die Daten aber als Tabelle formatiert, in der Filterung angewendet wird, können Sie nur die sichtbaren Zellen kopieren und einfügen. Möchten Sie die Daten nicht als Tabelle formatieren und haben Sie die Excel-Desktopanwendung, können Sie die Arbeitsmappe darin öffnen und die sichtbaren Zellen kopieren und einfügen.

Wie filtere ich Daten in Excel dynamisch von einem Arbeitsblatt in ein anderes?

– Sie können Platzhalterzeichen zum Erstellen von Kriterien verwenden.

  1. Klicken Sie im zu filternden Bereich oder in der zu filternden Tabelle auf eine Zelle.
  2. Klicken Sie auf der Datensymbolleiste auf Filtern,
  3. Klicken Sie auf den in der Spalte, die den zu filternden Inhalt enthält.
  4. Klicken Sie unter Filter auf Eine Option auswählen, und wählen Sie eine beliebige Option aus.
  5. Geben Sie im Textfeld das gewünschte Kriterium mit einem Platzhalterzeichen ein. Wenn Ihr Filter beispielsweise sowohl das Wort “Zink” als auch “Zinn” finden soll, geben Sie Zin? ein.
  6. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    Verwenden von (Zeichen) Gefundene Zeichen
    ? (Fragezeichen) Ein einzelnes Zeichen “Schmi?d” gibt z.B. “Schmied” und “Schmild” zurück.
    * (Sternchen) Eine Anzahl von Zeichen “*ost” gibt z.B. “Nordost” und “Südost” zurück.
    ~ (Tilde) Ein Fragezeichen oder ein Sternchen So gibt es z.B. ~? findet “gibt’s?”

    /li>

Was macht Strg T in Excel?

Was macht STRG T in Excel? Mit + kannst du eine Tabelle in Excel erstellen. Das Dialogfeld öffnet sich nach dem Drücken der Tasten.

Was bedeutet gruppieren in Excel?

Mit dieser Technik können Sie Spalten oder Zeilen zu einer Gruppe zusammenfassen und nach Bedarf ein- oder ausblenden. Dies verschafft eine gute Übersicht am Bildschirm und ermöglicht Ausdrucke ohne Detaildaten. Voraussetzung für diese Funktion ist eine strukturierte Tabelle.